Política de privacidade

A RUK TECNOLOGIA, empresa especializada no desenvolvimento de sistemas e soluções voltadas para o mundo corporativo, com objetivo de facilitar e automatizar processos por meio de tecnologia avançada, preocupada com a gestão e tratamento de dados divulga a presente política.

1. Declaração de privacidade

A RUK TECNOLOGIA respeita a sua privacidade e está comprometida com a proteção dos dados pessoais de seus usuários, clientes e parceiros. Esta Política de Privacidade descreve como coletamos, usamos, armazenamos e protegemos suas informações, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018 – LGPD).

2. Introdução

A presente política de privacidade descreve o modelo pelo qual são tratados seus dados pessoais. Em caso de dúvidas sobre armazenamento, exclusão ou tratamento, poderá ser encaminhado e-mail para admin@ruk.com.br, sendo o prazo de resposta de até 4 dias úteis. O tratamento de dados é realizado de forma segura pela RUK TECNOLOGIA, em conformidade com a legislação pertinente, sendo esta política desenvolvida com o objetivo de:

• Possibilitar que você entenda a necessidade de fornecimento de seus dados pessoais, para usabilidade do sistema e plataformas desenvolvidas pela RUK TECNOLOGIA;
• Deixar claro a forma em que seus dados serão tratados, bem como qual a finalidade pretendida;
• Indicar de forma clara e fácil, seus direitos em relação à proteção dos dados pessoais.

3. Quais dados coletamos?

Durante o uso dos nossos sistemas e soluções, podemos coletar os seguintes dados:

• Nome completo
• Nome da mãe
• Estado civil
• Telefone
• Endereço
• Data de nascimento
• Profissão
• Título de eleitor
• CNH
• Sexo
• Orientação sexual
• Pronomes
• CPF
• RG
• E-mail
• Localização (geolocalização)
• Currículo com informações pessoais
• Cookies e dados de navegação

4. Finalidade na coleta de dados

Os dados pessoais são coletados com as seguintes finalidades, não exclusivamente, mas inclusive:

• Videomonitoramento: Durante sua visita à RUK TECNOLOGIA, por medida de segurança de nossos clientes, parceiros e fornecedores, poderemos coletar sua imagem por meio do sistema de videomonitoramento interno, em que as imagens são armazenadas em nuvem pelo período de 60 dias, na forma do art. 7º, VII, LGPD.
• Captação Facemath: Reconhecimento facial com teste de vida para verificação de autenticidade nos sistemas desenvolvidos, na forma do art. 7º, VII, LGPD.
• Assinatura eletrônica: Dados inseridos por usuários dos sistemas desenvolvidos pela RUK TECNOLOGIA, para encaminhamento de documentos para assinatura eletrônica com validade jurídica, na forma do art. 7º, VII e 11, II, “a”, LGPD.
• Recrutamento, seleção e admissão: Realizar processo seletivo de novos colaboradores e captação de candidaturas por meio do sistema, na forma do art. 7º, VII e 11, II, “a”, LGPD.
• Benefícios: Realizar gestão e controle dos benefícios concedidos mensalmente a colaboradores, sejam internos ou no desenvolvimento das soluções da RUK TECNOLOGIA, por meio de sistemas, na forma do art. 7º, VII, LGPD.
• Contencioso: Processamento de informações processuais, com demandas de compliance, consultoria e contencioso, realizando indicadores jurídicos tanto internamente quanto no desenvolvimento das soluções da RUK TECNOLOGIA, na forma do art. 7º, VII e 11, II, “d” da LGPD.
• Cadastro de visitantes e colaboradores: Realizar o controle de acesso de colaboradores e visitantes através do cadastro destes para acesso às dependências da RUK TECNOLOGIA, na forma do art. 11, II, “g” da LGPD.
• Contas a pagar: Gerenciar, organizar e pagar contas em aberto da empresa, para execução de contratos, na forma do art. 7º, V, LGPD.
• Contratação de prestadores de serviços: Realizar a contratação de prestadores de serviços para demandas e estrutura da RUK TECNOLOGIA, para execução de contratos, na forma do art. 7º, V, LGPD.

5. Com quem compartilhamos seus dados?

A RUK TECNOLOGIA não compartilha os dados pessoais coletados com terceiros, salvo quando necessário para cumprir obrigações legais ou mediante consentimento expresso do titular dos dados.

Em casos eventuais para cumprimento de obrigações legais, a RUK TECNOLOGIA poderá realizar a transferência internacional de seus dados em casos de:

• Realização de backup de dados em serviços de nuvem localizados fora do Brasil.
• Armazenamento em servidores próprios ou de terceiros.

Para tanto, buscamos observar todos os requerimentos estabelecidos pela legislação vigente, bem como as melhores práticas de segurança e privacidade do mercado, para garantir a integridade e confidencialidade dos seus dados pessoais.

6. Por quanto tempo armazenamos seus dados?

Os dados pessoais armazenados pela RUK TECNOLOGIA permanecem retidos por um prazo que poderá variar de acordo com a finalidade do tratamento. Periodicamente, a RUK revisará os dados, a cada 12 meses, para verificar se ainda são necessários. 

Após o prazo de 2 anos, os dados são eliminados, a não ser que, justificadamente, possam ser anonimizados, sem prejuízo de obrigações legais ou regulatórias.

7. Uso de cookies

É um pequeno arquivo de texto utilizado por nosso site e APP, quando visitado por um usuário, com o objetivo de permitir o funcionamento adequado da plataforma, obter informações mais precisas e otimizar campanhas de marketing.

Os cookies e tecnologia semelhantes são coletados pela RUK TECNOLOGIA para:

• Melhorar a experiência do usuário nas nossas tecnologias, entendendo como acontece a interação com o sistema;
• Melhorar a usabilidade e interação com os sistemas desenvolvidos;
• Oferecer conteúdo personalizado.

As preferências de cookies poderão ser gerenciadas diretamente em seu navegador.

8. Direitos do titular de dados

Nos termos da LGPD você tem o direito de:

• Acessar seus dados pessoais;
• Solicitar correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
• Solicitar a exclusão de dados desnecessários ou tratados em desconformidade com a lei;
• Solicitar anonimização dos seus dados, de forma que não possam mais ser relacionados a você;
• Solicitar informação sobre o compartilhamento, quando requerido;
• Revogar o consentimento, quando aplicável.

Para exercer seus direitos, entre em contato conosco pelo e-mail: admin@ruk.com.br.

9. Dados de menores de idade

Nossos serviços são destinados a usuários maiores de 18 anos. No entanto, em situações específicas, como recrutamento de menor aprendiz ou assinatura de documentos relacionados a menores, podemos tratar dados pessoais de menores de idade. Nestes casos, o tratamento será realizado de forma responsável e em conformidade com a legislação aplicável.

10. Condições e termo de uso dos sistemas

A utilização dos nossos sistemas e soluções (site ou app) e os conteúdos nele expostos deverão seguir em observância as condições aqui apresentadas. Ao acessá-los, você aceita e concorda integralmente com as condições estabelecidas. Em caso de discordância, a RUK TECNOLOGIA solicita que você não os utilize.

São obrigações dos usuários:

1. Observar e respeitar as legislações de direito autoral e propriedade intelectual, podendo acessar e realizar o download do conteúdo disponibilizado no site, desde que para fins exclusivamente pessoais e não comerciais.
2. Se responsabilizar por quaisquer informações prestadas, bem como por qualquer comentário ou conteúdo inserido no site/app.
3. Não utilizar o site para a publicação, criação, armazenamento ou divulgação de conteúdo abusivo ou indevido, incluindo:
   • Conteúdos discriminatórios;
   • Expressões de ódio ou ameaças contra pessoas ou grupos, em especial raciais, homofóbicas e políticas;
   • Conteúdo que viole os direitos humanos de qualquer pessoa.
4. Reconhecer que, em qualquer contribuição submetida para o site/app, o material correspondente é de exclusiva criação do usuário, não constituindo violação de direitos de terceiros.
5. Denunciar quaisquer abusos ou violações destes Termos e desta Política, bem como de direitos de terceiros ou próprios.
6. Observar e cumprir fielmente as condições e termos estabelecidos, sob pena de medidas administrativas e judiciais cabíveis.

11. Armazenamento e segurança de dados

Adotamos medidas técnicas e administrativas adequadas para proteger os dados pessoais contra acessos não autorizados, perdas, alterações ou divulgações indevidas.

12. Alterações desta política

Esta Política poderá ser atualizada periodicamente para refletir mudanças na legislação ou em nossos processos internos. Recomendamos revisão regular.

13. Dúvidas ou solicitações

Para qualquer dúvida sobre esta Política ou sobre o tratamento de seus dados pessoais, entre em contato: admin@ruk.com.br.

14. Controle de versões

Versão 1.0, atualização em 21/09/2025, redigida por Amanda Figueredo, advogada, inscrita na OAB/SP 450.734.